プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、情報システム開発事業、人材開発事業を行うに当たって、顧客並びに当社従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、「情報保護こそサービスの基本」を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

• a)当社は、情報システム開発事業、人材開発事業並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
• b)当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
• c)当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
• d)当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
• e)当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善にいたします。

2020年12月1日（制定）
2022年12月1日（改訂）
2022年12月1日（改訂）
2025年3月25日（改訂）
2025年6月12日（改訂）
2025年9月29日（最終改訂）
株式会社とくじコンピュータサービス 代表取締役　德永 康二

当社における個人情報の利用目的

業務に関わる個人情報は、次の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。

• お問い合わせ頂いた方の氏名、住所、電話番号等の個人情報＝お問い合わせの受付、回答、ご連絡のため
• 情報システム開発業務においてアクセスするデータベース等に格納された個人情報＝開発業務の遂行のため
• 助成金申請支援業務において取得する、従業者の氏名等の個人情報＝助成金申請書類の作成のため
• 人材キャリアコンサルティング業務において取得する、申込者へのヒアリング内容、履歴情報等の個人情報＝人材キャリアコンサルティングの遂行（各種ご提案、アドバイスの実施等）のため
• 従業者の氏名、住所、銀行口座番号、個人番号、生年月日等の個人情報＝勤怠の管理、給与支払い、社会保険労務手続き等の総務人事管理のため
• 当社ウェブサイトを閲覧することにより提供される個人関連情報（cookie情報、ログ等）は、Google Analyticsへ提供され、当社がそのデータを分析目的で利用いたします。
  ツール提供者：Google LLC
  利用規約：Google Analytics 利用規約
  https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
  プライバシーポリシー：Google プライバシーポリシー
  無効設定：Google Analytics オプトアウトアドオン
  https://chrome.google.com/webstore/detail/google-analytics-opt-out/fllaojicojecljbmefodhfapmkghcbnh?hl=ja
  データセンターは、米国またはヨーロッパに設置されています。（2022.4.10確認）
  Googleは、個人情報の取扱いに係る国際的な枠組みである、ISO27018、およびISO27001の認定を受けています。(2022.4.10確認)
  https://cloud.google.com/about/locations?hl=ja#asia-pacific https://cloud.google.com/security?hl=ja

個人情報の開示について

株式会社とくじコンピュータサービス　個人情報保護管理者　徳永　康二

１．保有個人データの利用目的
　当社が事業の用に供する保有個人データの利用目的は、次の通りです。
　・人事管理：当社従業者の採用選考、人事労務管理のため
２．保有個人データに対する安全管理措置
　当社が保有する保有個人データに対しては、物理的・論理的なアクセス制御、移送・送信時における漏洩対策、厳重な保管及び廃棄時における対策等を実施しています。
３．個人情報の開示等に応じる手続き
　当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡頂き、書面の提出及びご本人確認を実施の上、対応させて頂きます。
　※開示及び利用目的の通知手数料は、200円＋書留郵送代金（合計：490円）となります。
４．個人情報の苦情・相談窓口
　個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
　株式会社とくじコンピュータサービス　相談窓口
　E-mail：privacy@tokuji.co.jp
　郵便：〒160-0001　東京都新宿区片町4-6　ANYビル7階